Аутсорсинг системы охраны труда

Охрана труда — это важнейшая система, направленная на защиту жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. В соответствии с законодательством Российской Федерации, охрана труда включает в себя множество аспектов, таких как правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия (ст. 209 Трудового кодекса РФ). 

Обязанности работодателя

Работодатель обязан принимать меры для обеспечения безопасности работников в следующих областях:
1. Гарантировать, что все используемые рабочие помещения соответствуют стандартам безопасности и не представляют угрозы для здоровья работников.
2. Все оборудование, инструменты и материалы, используемые в процессе труда, должны быть безопасными и соответствовать установленным нормам.
3. Создать и поддерживать эффективную систему управления охраной труда, которая будет включать в себя регулярный контроль за состоянием условий труда.
4. Проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, что позволяет выявить потенциальные риски и предпринять необходимые меры для их устранения.
5. Информировать своих сотрудников об условиях труда, возможных рисках для здоровья, а также о предоставляемых гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Что такое аутсорсинг охраны труда?

Аутсорсинг охраны труда – это процесс передачи задач, связанных с охраной труда, подрядной организации. Это означает, что эксперты в области охраны труда, электробезопасности, промышленной безопасности, а также в сфере гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций становятся частью вашей команды. Они выполняют функции специалиста на вашем предприятии, что позволяет вам сосредоточиться на основных бизнес-процессах.

Преимущества аутсорсинга охраны труда

1. Передавая заботу об охране труда на аутсорсинг, вы освобождаете своих сотрудников от необходимости следить за постоянными изменениями законодательства и проверять, подписаны ли все необходимые документы. 
2. Формирование культуры безопасности на предприятии снижает страховые и производственные риски. 
3. Мы представляем ваши интересы перед надзорными органами во время проверок. Наша команда обеспечивает юридическую защиту, что позволяет свести вероятность ошибок к нулю. 
4. Развитие HR-бренда - формирование культуры безопасности повышает привлекательность вашего бизнеса как для потенциальных, так и для действующих сотрудников. 

Экономическая эффективность аутсорсинга

Многие предприниматели могут задаться вопросом: "Не будет ли аутсорсинг охраны труда дороже, чем штатный специалист?" На самом деле, для малых и микропредприятий аутсорсинг может обойтись гораздо дешевле. Учитывая ставку штатного специалиста с налогами, которая может составлять 30-40%, аутсорсинг становится более выгодным вариантом.
Для средних и крупных предприятий, особенно с большим количеством филиалов и посменной работой сотрудников, организованная служба охраны труда также оказывается более экономически целесообразной. Цена ежемесячного аутсорсинга в этом случае в несколько раз ниже, чем создание большой команды специалистов по охране труда.

Основные цели аутсорсинга охраны труда

1. Помощь в организации охраны труда и поддержании системы охраны труда.
2. Функции службы охраны труда, включая разработку и внедрение документации, контроль за соблюдением законодательства и проведение инструктажей.
3. Создание системы управления охраной труда, что способствует повышению эффективности мероприятий в этой области.
4. Профилактика травматизма и профессиональных заболеваний становится более эффективной благодаря постоянному совершенствованию процессов охраны труда.
5.  Аутсорсинговые компании могут представлять интересы работодателя и сотрудников в спорах с контролирующими органами и в судебных разбирательствах.

Перечень услуг, предоставляемых в рамках аутсорсинга

Аутсорсинг охраны труда включает в себя широкий спектр услуг, среди которых:
- Организация и координация работ по охране труда и всех необходимых мероприятий, включая разработку планов и программ.
- Разработка документации и внедрение в области охраны труда.
- Специалисты проводят вводные инструктажи по охране труда для новых сотрудников.
- Контроль за выполнением всех норм и правил охраны труда в структурных подразделениях организации.
- Информирование работников о состоянии охраны труда на своих рабочих местах.
- Обеспечение средствами индивидуальной защиты, а также за их состоянием и исправностью.
- Обучение работников для повышения их квалификации в области охраны труда.

Как выбрать аутсорсинговую компанию для охраны труда?

В условиях постоянных изменений законодательства и ужесточения требований к безопасности на рабочем месте, многие компании принимают решение о передаче функций охраны труда на аутсорсинг. Однако, чтобы выбрать надежного партнера, необходимо учитывать несколько важных факторов.
1. Первое, на что стоит обратить внимание при выборе аутсорсинговой компании — это наличие у неё обязательной аккредитации в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации. 
2. Важным аспектом сотрудничества с аутсорсинговой компанией является возможность подписания соглашения о конфиденциальности. 
3. Перед тем как заключить договор, важно проверить компетентность и надежность предполагаемого партнера. 
4. Необходимо помнить, что несоблюдение правил охраны труда может повлечь за собой серьезные последствия, включая наложение штрафов, приостановление деятельности организации на 90 дней и отстранение генерального директора от должности на срок до одного года. 
5. При выборе аутсорсинговой компании важно учитывать размер вашей организации. Компании, предоставляющие услуги охраны труда, должны адаптировать свои предложения под потребности бизнеса. 
6. Если в вашей организации более 50 человек, то согласно законодательству у вас должна быть штатная единица специалиста по охране труда.